这份爱心义卖活动的完整策划方案, 它一共涵盖了六个非常重要的模块, 分别是关于做什么, 也就是定位方面, 还有在开始之前要做的一些准备事情, 在现场进行时的实际执行操作, 去把这个活动到处都说一说的宣传推广手段, 需要花多少钱以及要用哪些物资的预算和物资部分,最后是把收到的钱或者东西给大家都看到并说清楚的收尾公示部分。
下面这里给大家展示的是一个非常标准的策划框架模型爱心义卖活动策划方案, 大家是可以直接把它拿来当作实际操作指南来使用的。
活动定位与基本信息
你要先把活动的名字搞清楚, 比如说“暖冬爱心义卖”, 然后要把主办单位是谁、承办方是谁, 这些都要写进去。活动时间建议定在周末的上午9点开始, 一直到下午5点结束。活动地点可以选在校内广场, 或者社区中心, 又或者商场的公共区域。
参与对象包括学生, 还有教职工、社区居民, 或者是企业员工。善款要去向哪里, 这一点必须指定一个有名字的公益机构, 并且要提前拿到合作确认函。所有这些信息, 最后都变成一份《活动公告》, 在活动开始前统一发出去。
前期筹备（活动前30—15天）
在前30天的时间里头, 要把事情确定下来包括选定一个大致的主题方向还有找到那个接收善款的地方去, 另外呢得把场地申请的手续给提交上去,紧接着要组建一个专门的工作小组里面需要安排统筹、财务、宣传以及后勤这四个方面的人员灵音心图, 每个方面至少要安排1人, 最后一步就是要把预算表给制定出来。
在前21天的时间里, 需要进行开放摊位的报名工作,并且要设定摊位数量的上限爱心义卖活动策划方案, 这个上限一般是40到80个；同时还需要发布物资征集的通知, 以此接受相关人员捐赠的物品。
在前面的14天里面, 要把物资登记这个事儿给做完, 还要进行分箱处理；把摊位布局图确定下来；然后把海报、横幅还有捐款箱这些物件印刷出来；同时也要去联系那些音响设备、桌椅之类的硬件物品。
在前7天期间, 要对志愿者进行培训, 培训内容主要包括服务流程、收款规范以及应急处理这些方面；同时还需要到各个现场去走一遍看看情况, 并且把所需要的物料放置到位。
现场执行流程
1. 07:00到08:30, 工作人员忙着搭台子、布置展览场面, 调试音响设备。
2. 在早上九点钟, 会有一个开幕致辞的情况发生, 这个致辞里面会去把善款最后是花在了哪里说清楚, 并且还会宣读一下捐赠的这一个承诺。
3. 在上午九点十五分至下午十六点三十这个时间段里, 义卖活动会开放营业, 各个摊位可以自主进行售卖工作。关于财务岗位的具体职责是, 每隔两小时就会对捐款箱里的金额进行一次汇总统计。
4. 到下午四点三十到五点整这个时间段, 大家要先把摊位给关了, 然后开始清点东西, 每个摊位的负责人都得把手里剩下的那些物资还给指定的机构, 或者是转交给指定机构去处理。
5. 到了下午5点整, 要在现场把当天筹集到的善款总金额给公布出来, 然后大家一起照个相留念。
宣传推广
在活动开展前的两个星期里面, 要利用正规的微信公众号这些平台, 还有班级的微信群, 或者说是业主们的微信群, 去把用来进行热场预告的海报图片和文章给大家发送过去。
在活动开始之前的一周里, 会通过短视频的方式来做预告宣传, 这个视频里面会介绍摊位上面的那些亮点内容, 同时也会讲述关于公益方面的故事。
在活动当天, 主办方会进行实时的直播, 或者也会通过图文的方式进行即时报道。
在活动结束之后的3天这个时间段内部, 咱们是打算去发布那个关于善款的状况进行公示以及表示感谢的一篇文章的。
预算与物资清单（参考）
关于这些物资是从哪里来的, 它们主要是依靠那些参与者自愿进行捐赠来实现的, 对于摊主方面, 则是不收取任何所谓的摊位费用的。
收尾与善款公示
在活动结束之后, 48小时之内, 由财务岗位的工作人员出具《善款汇总表》, 并且需要经过两名以上工作人员签字确认之后, 通过这些活动的官方渠道向所有参与者公示总金额, 以及转账凭证的截图, 而关于善款的管理方式则是需要在7个工作日内一次性汇入指定的公益机构的账户, 并且还要附上回执, 最后还有剩余未售出的物资这部分内容是应该按照登记清单来进行退还给捐赠者或者移交给接收方。
关键注意事项
善款的管理工作, 必须做到把专门的款项用在专门的用途上面；捐款箱这个实物, 要由负责财务工作岗位的人来进行专门保管；在当天完成的清点工作, 必须在当天就进行封存处理；整个这个过程里面, 是绝对严禁让个人的手去经手的。
捐赠物品必须先进行提前验收, 对于破损情况、过期现象或者存在安全隐患的物资要坚决拒绝。
要求在现场一定要配备人员, 这类人最少要有1名, 他们得持有急救证, 身份是志愿者。同时还要制定计划来应对恶劣天气的情况, 以及突发的、造成人员受伤的事故, 这就是应急预案的意思。
所有对外进行宣传使用的语言, 都必须要先经过主办方那边的审核工作来处理, 绝对不能去虚构善款的实际金额数据, 同时也不允许对公益所产生的影响程度进行夸大处理。
