学校里的这种做公益同时又有买卖性质的活动, 它整个流程是分成了三步来的, 首先是准备工作这个阶段, 时间是活动开始之前的两到三周左右, 其次是动手干活儿实行起来的那个阶段, 就是活动正儿八经开展的那一天, 最后则是善后处理收拾烂摊子差不多的收尾阶段, 这个时间是在活动结束后的一周范围之内, 下面把每一个阶段里应该去做的那些标准操作列成了一个单子或者表格一样的清单, 你们可以拿出来直接用, 把它当成写活动方案时的样板去参考。
01.筹备期（活动前2–3周）
1. 立项审批（前3周）
要把义卖的主题给确定下来, 同时还要把公益的去向也弄得清清楚楚, 像什么资助山区的学生啦, 或者是赞助那些救助流浪动物的站点之类的, 都得考虑好, 最后要明确到底由谁来接收这些善款。
填写好学校规定的那个《学生活动报批表》, 然后把这个表交上去, 经过你所在的学院或者团委这边进行审批, 最后拿到那个使用场地的许可证明。
我们要跟负责接收公益捐款的那一方去签署一个叫做《善款捐赠确认书》的东西, 然后在这个文件里头约定好捐赠的捐款金额到底什么时候到账, 同时也要说明关于这些钱具体的用途是怎么描述的。
2. 物资与团队（前2周）
进行志愿者招募操作, 并且把大家划分成不同小组, 具体来说要设立宣传组、物资组、现场执行组、财务组和应急组。
我们征集用于义卖的物品, 这些物品包括书籍、手工艺品以及闲置的文具等等, 随后建立物资台账, 标注物品的来源与估算价值。
需要去设计宣传用的物料, 这些东西包括海报啊, 还有推文之类的, 也包含短视频这种形式, 然后必须要经过学校的宣传部门那边进行审查, 得到他们的审核通过了之后, 才允许进行发布。
先预订场地, 这些场地包括食堂门口、操场、报告厅前广场等等。然后确认桌椅、帐篷、音响等设备的事情。
3. 预演与预案（前1周）
要把全体志愿者召集起来开一个动员会, 在这个会议上把各自的任务分工以及具体的时间安排都明确地讲清楚到位。
制定好应急预案, 这个应急预案要涵盖像天气突然变化这种情况、物资不够用这种情况, 还有工作人员不在岗这种情况。
财务组正在准备一些零钱, 具体包括面额为五元、十元以及一元的纸币或者硬币, 每种的数量都不固定, 然后设置那个固定的收款二维码, 并且对它的到账情况进行测试。
02.执行期（活动当天）
上午：布场与预热
志愿者提前两小时就到达了现场, 他们按照事先确定的方案来布置摊位, 悬挂起横幅, 同时摆放好引导标识。
宣传组在周边的食堂还有宿舍区发放了传单, 同时也把活动的预告给推送到了班级的群里。
中午至下午：正式义卖（通常12:00–17:00）
物资组会根据区域来把商品给陈列出来, 然后执行组会去把人流量给引导一下呀, 还会去介绍物品是什么情况的。
每一笔交易都要在纸质登记本上进行记录, 同时也要在电子表格那里记录下来, 具体的内容要包括商品的名称、交易的金额, 还有发生交易的具体时间。
财务小组每隔两小时就会进行一次核对, 把的情况和收款码产生的流水情况进行比对, 一旦发现存在差异, 就会立刻进行再次核对, 以确保账务没有问题。
应急组的工作人员佩戴好他们的工作证, 并且在这个地方全程处于随时准备待命的状态, 主要是为了处理那些物品损坏的情况, 还要对付买家发生的纠纷问题, 同时也需要去面对一些突发性的安全事件。
傍晚：收摊清点
财务组这个部门把当天的总额还有线上收款的总共金额给汇总起来, 由两个人互相进行交叉式的复核操作, 最后把情况密封好并且签上名字。
03.收尾期（活动后1周内）
必须是三天之内, 让财务这个小组去拿出一个叫做义卖资金收支明细表的东西, 这个东西里面要写上物品的价值有多少钱, 收入的金额是多少, 支出的金额又是多少, 最后算出来的净善款的数额也是要有记录的, 这份明细表必须要经过两名或者是超过两名的志愿者来签字, 并且还要确认上面的内容确实是对的。
5日内, 将善款进行移交, 同时移交明细表交给公益接收方, 并且需要取得对方所提供的书面收据。
7日内在校内公示平台发布活动总结善款去向公示这一项操作, 并且这个公示的持续时间不能少于3个工作日, 以此来接受师生们的监督。
召开复盘会议, 把活动期间的影像资料和相关文档全部都进行整理, 然后按照规定把它们归档保存起来校园公益义卖活动流程模板校园公益义卖活动流程模板，方便日后查找使用。
04.关键注意事项
这个流程是根据高校学生社团管理的通用规范以及公益募捐的相关管理条例进行整理的, 各个学校可以根据自己学校的制度对细节进行适当的调整, 但是资金需要两个人经手、公示的时间不能少于3个工作日、全程都要留下痕迹, 这三项是绝对不能省略的底线要求。
