关于青少年志愿服务时长的认证工作,是统一地通过“全国志愿服务信息系统”（也就是志愿中国灵音心图, 网址是www.zcfb.org.cn）来完成的。此外, 各省以及各市的志愿服务管理平台, 也是用来完成这项工作的渠道。
个人需要先去平台上面注册一个账号。然后, 由该个人在注册时候填写的志愿服务组织, 统一地为这个人记录服务时长并且进行审核。等审核通过了之后, 这个时长就会被计入到个人的服务时长档案之中。这个服务时长档案是具有全国互认效力的。
认证平台与注册要求
这里有一个叫做全国统一平台的系统, 它的全名是志愿中国, 也就是全国志愿服务信息系统这个东西。这个系统是由中央文明办进行指导并且建设的。关于志愿服务时长的记录以及认证工作, 它是全行业内唯一的一个全国性平台, 其他任何地方都不用去考虑了。
地方层面, 有些省份和市里建立了属于自己的志愿服务管理系统, 举例子来说, 比如北京志愿服务网上登记系统, 还有上海志愿服务网等等, 这些系统和全国性的平台能够实现数据互通, 因此, 无论你在哪一个平台上完成注册操作,都是可以的。
注册主体的情况是青少年志愿服务时长认证, 如果年龄在十四岁以上并且属于青少年这个范畴, 那么必须由他所处的学校或者所在的社区或是那些已经完成注册程序的志愿服务组织来帮他建立账号。
要是还没有满十四岁, 那就必须依靠他的监护人去代为完成注册这一操作。此外需要特别注意的是, 用来注册登记的各项信息内容, 都必须和他身份证件上登记的具体资料完全保持一致才行。
时长记录与审核流程
1. 在提供服务之前需要先进行报名, 个人可以透过平台或者是志愿服务组织把它们的活动给发布出来, 紧接着在网上完成报名的动作, 并且最后确认自己是准备参加这个活动的。
2. 现场签到: 在服务当天, 组织者要利用平台进行操作, 或者扫描二维码进行签到动作, 同时也需要操作签退。最后系统会自动把服务时长给算出来。
3. 时长提交是在活动结束后进行的事情, 这个时候志愿服务组织要在平台上头把参与者服务的时长记录提交上去, 并且要把一些佐证材料跟着附上来, 这里面包括了活动时候拍下来的照片, 还有签到表这些内容。
4. 组织审核: 负责志愿服务组织的注册的人, 需要对已经提交的那些记录来进行核实和检查, 确认没有任何问题之后, 再去点击按钮里的“审核通过”这几个字。
5. 个人确认: 被审核时长会被推送到个人的账号, 由个人在平台里面进行确认操作。如果在规定的时间之后还没有进行确认处理, 那就按照默认通过的方式来进行理解。”。
6. 这个确认后时长会正式计入到个人的志愿服务时长档案里面的, 它是可以生成一个电子的时长证明的, 计入档案。
所有的流程必须在服务结束之后的十五个工作日之内全部完成, 如果超过时间还没有提交进去的那些记录, 就会被当作是无效的内容看待。
时长标准与达标参考
在高中阶段, 大多数省份会作出一个要求, 这个要求涉及到综合素质评价的内容, 具体而言, 就是要求学生完成的志愿服务的总时间长度不能少于四十个小时, 但是, 关于具体的细节和标准, 应该以当地教育主管部门发布的文件内容为依据进行确认即可, 同时, 在这所有的时间里面, 用于社区服务的那部分时间也是必须要达到不少于十个小时的水平才行。
大学生这个群体呢, 相关的规定是教育部那个普通高等学校学生管理规定里面说没定一个统一的时长下限, 然后是由各个高校自己来制定具体的时间, 一般情况下是在10小时到40小时这个范围里面的。
在时间长度的换算这一方面, 每一次参加志愿服务的时间长短, 都是以实际的提供服务的时间来计算为准。至于在路上花费的交通时间、吃饭以及休息的时间这些部分, 统统都是不能记入到服务总时长里面的。如果是参加线上进行的志愿服务活动, 则是根据有效参与的时间长度来进行计算和换算的。
高频问题
如果不认可时长,该怎么办?必须确认服务组织有没有在平台完成注册。要是没有在平台注册的组织, 他们的活动时长就没法录入到系统里面去。青少年应该优先去选择平台内那些已经注册的组织所发布的服务项目。
跨地区服务能否互认呢? 答案是可以的。因为全国平台的数据实现了互通, 所以在A省完成注册, 接着又到B省去提供服务的情况是存在的, 只要经过B省那边的服务组织审核并且通过了, 那部分经历同样会被会计入到个人的档案里面去的。
电子证明与纸质证明的效力确实是相同的吗? 个人可以在平台里面的“我的证明”这个页面进行下载, 能够下载带有所在的电子签章的志愿服务时长的证明, 这个证明是与纸质证明具有完全同等的效力的, 这个效力是可以被使用到包括高考综合素质评价、还有大学招生等等多种场景里面去的。
记录有误如何更正?
需要当事人在平台里面提供的那个名为“时长异议”的专门入口处去提交相关的申诉材料, 随后会让最初进行审核的那个相关组织在规定的7个工作日时间之内完成复核工作, 如果经过复核确认确实是记录出现了错误的情况, 那么相关部门会对其进行正式的更正处理, 并且会对这个更正的操作过程做相应的痕迹保留以便日后查证。
大家要知道, 刚才说的那些流程和规范,其实是依据《志愿服务条例》（也就是国务院令第712号）青少年志愿服务时长认证, 还有中央文明办发布的《志愿服务信息系统管理规范》来执行的, 所以, 各个地方具体该怎么操作, 还得以当地的文明办或者教育部门发布的最新文件为准。
